作为一名资深的财务经理,对于如何“优雅”地向客户追缴欠款,我可谓是颇富经验。这里所谓的“优雅”是指一种非常间接且通常是以自己的不幸代价,让对方感到些许内疚的技巧。且先卖个关子,以下就是我的几个“独门秘籍”。
1. 发送催款邮件,要一脸无辜
某一天,我发现公司账户里的钞票少了很多,便决定给客户发去一封催款邮件。邮件内容如下:
亲爱的客户,
我不情愿地通知您,您的账户由于未及时付款而欠款。我在查询时发现,您的欠款已经有两个月了。这让我感到非常遗憾,因为我一直信任您,如果您能尽快支付会让我非常感激。请尽快处理此问题,因为长期拖欠的话,可能会出现一些严重的后果。
这句话看起来很正当,但其实很暧昧。由于我的措辞非常客气,没有直接指责客户,让客户感到内疚的同时不会直接回应。他们会想,“怎么这个财务经理看起来这么可怜?”而这种心理会让他们更加内疚,但又不会那么快付账。
我曾经等待了3周,最终客户打电话过来,表示自己一直忙于开重要会议,完全忘记了支付。可想而知,我当时的表情。
2. 用电话催款,要语调平静
当我发邮件催款之后,如果客户还没有任何反应,那么下一步就是打电话催款。我习惯以一种非常平和的语气来说话,就像是在说“我只是提醒您一下,您有欠费”:
“嘿,您好,我是XX公司的XX,我们一直保持着良好的合作关系,想确认一下您对我们上次合作的付款情况,目前您还有未支付的款项。”
当客户听到我平静的语气时,往往会感到内疚。但同时,他们又会说:“我这周有事,下一周可以吗?”或“我这月太忙了,下个月可以吗?”在他们的心理暗示下,他们认为自己没有马上付账的责任,但同时又会感觉内疚。
3. 用社交媒体破费,要高调
如果上述方式都失败了,那么我就会使用社交媒体。我会发表一条动态,说:“某某公司,现在是否可以支付上次合作的款项了?”虽然看起来很夸张,但是这种方式真的有效。如果客户看到社交媒体上的动态,他们会感到内疚,并想尽快支付欠款。
在我发布了动态之后,我收到了很多客户的回复,他们纷纷表示自己会尽快付账。这只是我们的内部渠道,不会在公众平台上发表此类内容,以免引起不必要的误会和负面评价。因此,我选择在内部社交平台上发布,这样可以保持一定的隐私性,而且又能让客户感到内疚。
4. 使用“还价神器”——沉默
如果以上所有方法都未能奏效,您还可以尝试“沉默”这个终极武器。如果您保持沉默,让客户感到不安,他们可能会主动联系您,以解决这个问题。在实施这种策略之前,您需要确保您有足够的耐心,因为这可能需要一些时间。我曾亲眼目睹过这种策略的成功案例,比那些发邮件或打电话催款更有效。
虽然这种方法看起来有些“阴险”,但有时候,拿出一些极端措施是必要的。记住,让对方感到内疚,但又不会直接指责他们。毕竟,我们都是成年人,有时候也需要“委婉”地提醒一下客户。