在我漫长而辉煌的职业生涯中,我曾无数次参加过各种投标。我在投标中获胜的原因并不是因为我总是出奇制胜,而是因为我总是出奇不意地让客户相信我才是那个应该得到他们那份工作的最合适人选。这听起来好像我用的是巫术,但其实只是几个简单的小技巧而已。接下来,我会告诉你如何在投标中脱颖而出,让你的竞争对手嫉妒得恨。
第一步:读懂招标书
你需要非常认真地阅读招标书,把里面的所有条款都弄明白。你不能想当然地认为自己都明白了,因为这很可能还不足以让你赢下投标。正确的方法是,你应该揣摩出招标方的真实意图,然后通过你的投标书来向他们证明你就是那个能实现他们目标的人。你可以这样说:“我知道你们要的不仅仅是一个供应商,你们要的是一个可以为企业带来新活力的合伙人。”
第二步:打破常规
不要只是把招标书上的要求简单地逐条罗列出来。你应该尽你所能地展示你的独特性,把你的投标书变得非比寻常。例如,你可以把投标书打印在彩虹纸上面,之后再用彩虹笔在上面勾画重点,或者你可以用自己制作的动画视频来展示你的投标方案。你所有的小花招都必须是对招标要求的补充和完整的理解,而不是单纯的哗众取宠。如果你能做到这两者之间的平衡,那么你就会让你的投标书在众多投标文件中脱颖而出。
第三步:让人印象深刻
你需要让你的投标书看起来和别人的一不一样。我们都知道投标准备是一份花费时间的工作,所以你也可以通过这种方式来向招标方展示你的工作效率。例如,你可以把投标书设计成一本小册子,包含有各种有趣的插图,或者你可以将投标书做成一本折页,这样看起来非常新颖,不容忽视。你甚至可以考虑一下,将投标书设计成一本可以吃的,而里面的内容则可以吃进去。这样看起来既有趣,又与众不同。不过你需要记住最后一点是,所有的创意都必须符合招标方的要求和标准,否则你所做的所有努力都会付诸东流。
第四步:专业的跟进
投标过程是漫长的,所以你需要耐心等待,并且在整个过程中保持沟通。当你在投标后看到招标方对你的投标书表示出兴趣时,你应该立即通过电话或电子邮件与他们沟通。你可以说:“我知道你们看过我的投标书后觉得很惊讶,是的,我已经准备好用我的团队来实现你们的目标。”在沟通中要保持专业,让别人知道你一直在跟进,这会让招标方知道你非常重视这次的机会,并且你具备良好的沟通和团队合作能力。
投标的过程其实是一个展示自己个性和专业能力的机会。如果能够很好地利用这个机会,你将会在激烈的竞争中脱颖而出。最后希望你能够获得成功!